Ordinationssoftware für Wahlärzte
tomedo® Ordinationssoftware bietet Wahlarztpraxen und Privatpraxen passende Features, um den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Abrechnung
Genauso wie die kassenärztliche Abrechnung gehören auch die Privatabrechnung und wahlärztliche Abrechnung in tomedo® zu den Grundfunktionen. Die Software ermöglicht eine einfache Dokumentation und einen Export von Daten für die Abrechnung über WAHonline.
Für Privatabrechnung: In tomedo® können die Privatkataloge direkt in der Software erstellt werden.
Für Wahlärzte sind Kassenkataloge (ÖGK, Kleinkassen) weitestgehend implementiert.
tomedo® unterstützt ebenso die Erstellung von Honorarnoten mit individuell vereinbarten Honoraren.
Rechnungsstellung
Privatrechnungen für Patienten lassen sich ganz leicht erstellen, verschicken und drucken. Die tomedo® Live-Abrechnungsfehlerliste hilft Ihnen dabei, Abrechnungsfehler zu verringern. Über eine sogenannte Aktionskette kann für jeden Patienten die automatische Erstellung einer Privatrechnung eingestellt werden (z.Zt. nicht für Wahlarzt-Rechnungen, Stand 2025).
Natürlich verfügt tomedo® auch über eine WAHonline-Anbindung zur ordnungsgemäßen Abgabe Ihrer Honorarnoten an die Kostenträger.
In der Abrechnungs-Übersicht finden Sie alle offenen, bezahlten, abgerechneten, versandten und stornierten Rechnungen. Filter- und Suchfunktion sind ebenso vorhanden.
Mahnwesen: Wenn Sie über tomedo® Mahnungen erstellen möchten, können Sie Vorlagen für jeden Rechnungstypen und jede Mahnstufe hinterlegen.
tomedo® unterstützt Sie somit optimal als Privatabrechnungsprogramm.
Buchungsimport
Clever und zeitsparend: Es ist möglich, auf dem Konto eingegangene Buchungen direkt in tomedo® einzulesen und die gezahlten Beträge den Honorarnoten zuzuweisen. Diese Rechnungen werden automatisch auf „bezahlt“ gesetzt und direkt in das Kassabuch übertragen.
Integrierte Registrierkasse
Ab einem Jahresumsatz von 15.000 € und mehr als 7.500 € Barumsatz sind Wahlärzte verpflichtet, eine Registrierkasse gemäß der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) zu verwenden. Die integrierte Registrierkasse von tomedo® erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Erstellung von Startbelegen.
arzt-direkt.Pay: Einfache Kartenzahlung offline und online
Mit arzt-direkt.Pay können Sie aus tomedo® heraus eine niederschwellige Bezahlmöglichkeit anbieten, z.B. bei Privatleistungen in der Videosprechstunde. Zahlungspflichtige Terminarten können dadurch so konfiguriert werden, dass Patienten zahlen müssen, bevor sie das virtuelle Wartezimmer betreten. Patienten, die Leistungen vor Ort in der Praxis in Anspruch nehmen, können diese zudem komfortabel am Kartenterminal bezahlen.
e-card Funktionalität
Ab dem 1. Jänner 2026 ist Diagnoscodierung und e-card für Wahlärztinnen und Wahlärzte verpflichtend. Die Integration der e-card über tomedo® wird pünktlich zur gesetzlichen Frist umgesetzt. Es werden unterschiedliche Funktionen für Wahlärztinnen und Wahlärzte (sowohl e-card Basis-Partner als auch e-card Plus-Wahlpartner) zur Verfügung stehen:
- ELGA-Anbindung
- e-Medikation
- e-Befunde
- e-Impfpass
- e-Rezept
- ABS (Arzneimittelbewilligungsservice)
- eAUM (Arbeitsunfähigkeitsmeldung)
- SAS (Sozialversicherungsnummer-Abfrageservice)
- e-Wahlpartner (zur Übermittlung der notwendigen Daten für die ab 1.1.2026 geltende Pflicht zur ambulanten Diagnosedokumentation)
Für die Nutzung der e-card Funktionalität brauchen Wahlärztinnen und Wahlärzte einen e-card-Konnektor, welcher über einen zertifizierten Netzbetreiber erworben wird.
Statistiken
Um stets den wirtschaftlichen Überblick zu behalten, können Sie in tomedo® sämtliche Auswertungen zu Ihrer Praxis, Ihren Patienten, Ihren Abrechnungen u.v.m. durchführen. Um das Ganze übersichtlich grafisch erfassen zu können, steht Ihnen das tomedo® Cockpit zur Verfügung und zeigt Ihnen auf einem Business-Intelligence-Dashboard die wichtigsten KPIs Ihrer Praxis, wie Besuche, Anzahl der Neupatienten oder abgerechnete Leistungen.
Telemedizin: Videosprechstunden und Online-Termine
Für Wahlarztpraxen in Österreich bietet arzt-direkt eine moderne Telemedizinlösung, die den Praxisalltag effizienter gestaltet und den Patientenservice verbessert. Die Plattform umfasst mehrere Module, die individuell kombiniert werden können:
- Mit der Videosprechstunde können Sie Ihren Patienten eine sichere und datenschutzkonforme digitale Kommunikation ermöglichen. Die Durchführung erfolgt entweder nach vorheriger Terminvereinbarung oder spontan während festgelegter Online-Sprechzeiten. Dabei können Sie Behandlungsanliegen besprechen, Befunde erläutern und Krankschreibungen und e-Rezepte ausstellen.
- Der Messenger in der arzt-direkt App ermöglicht einen direkten und sicheren Austausch von Nachrichten, Dokumenten, Befunden und Laborergebnissen zwischen Ihnen und Ihren Patienten. So können Sie unkompliziert Rückfragen beantworten, Informationen übermitteln oder Atteste ausstellen, ohne dass ein persönlicher Termin erforderlich ist.
- Mit dem Online-Terminkalender können Ihre Patienten bequem und flexibel Termine für Online- oder Vor-Ort-Sprechstunden buchen. Die Integration in Ihre Website und die arzt-direkt App ermöglicht eine einfache Verwaltung und Anpassung der verfügbaren Zeiten. Sie behalten dabei die Kontrolle über Ihre Terminvergabe und können diese nach Bedarf anpassen. Ihre Patienten bekommen automatisierte Terminerinnerungen.
Textbausteine und Spracherkennung
Sie können in tomedo® beliebig viele Textbausteine anlegen, um Ihren Schreibaufwand erheblich zu senken und Zeit zu sparen. Die Arztbriefschreibung, das Setzen von Behandlungsverträgen oder die Erstellung von Kostenvoranschlägen und OP-Berichten sind damit im Handumdrehen erledigt.
Mit medizinischer Spracherkennung ist die Erfassung von Befunden, Diagnosen und Therapien noch leichter.
Individuelle Konfiguration
In tomedo® können Sie nahezu alles individuell konfigurieren und einstellen, z.B. Custom-Formulare, Aufgabenlisten, Textbausteine, sämtliche Vorlagen usw. Dadurch passt sich die Software Ihrer Privatpraxis bzw. Ihrer Wahlarzt-Ordination an und nicht umgekehrt. Überflüssige Kassenarzt-Funktionen können bspw. bequem mit einem Klick ausgeblendet werden.
Flexibilität durch verschiedene Module
Buchen Sie nur die Module hinzu, die Sie benötigen: Videosprechstunde, medizinische Spracherkennung, Patientenformulare, IT-Security Services u.v.m. Bei tomedo® erhalten Sie die meisten Leistungen, die Sie benötigen, aus einer Hand, perfekt integriert und datenschutzkonform.
Ein weiterer Pluspunkt: Wenn Sie auf der Suche nach einer Wahlarzt-Software für den Mac sind, ist tomedo® ebenfalls die ideale Wahl, da die Praxissoftware nativ für Apple programmiert wurde.
Updates und Support
tomedo® bietet regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass Ihre Ordination stets den neuesten Vorgaben entspricht. Die Updates sind ohne Mehrkosten in der Miete erhalten.
Bei Fragen ist unser Support einfach erreichbar und gewährleistet schnelle Hilfe. Außerdem bietet tomedo® hilfreiche Ressourcen in Form eines Kundenportals, des Online-Handbuchs, der Online-Kurse über den tomedo.Campus und eines offenen Nutzer-Forums.
Ihre zeitsparende Wahlarzt-Software
tomedo® ist für alle Fachrichtungen geeignet und kann damit in einer Privatpraxis für Psychotherapie genauso eingesetzt werden wie in einer Privatpraxis für Allgemeinmedizin, Augenheilkunde usw. Dadurch profitieren Sie von einem enormen Funktionsumfang, den Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen ausreizen oder limitieren können. Überzeugen Sie sich selbst in einer persönlichen Online-Präsentation.
- Privatärztliche Abrechnung
- WAHonline-Anbindung
- arzt-direkt.Pay
- Integrierter Registrierkasse
- Videosprechstunde
- Online-Termine
- Statistiken
- Textbausteine
- Medizinische Spracherkennung
- Individuelle Konfiguration
