Die Übernahme einer Arztpraxis ist ein bedeutender Schritt für Ärzte und Ärztinnen, die in Österreich den Traum von einer eigenen Ordination verwirklichen möchten. Eine Arztpraxis-Übernahme erfordert jedoch Planung, Vorbereitung und umfassende Kenntnisse über die rechtlichen und geschäftlichen Aspekte. In diesem Artikel werden wir Ihnen wichtige Informationen und Ratschläge geben, um diesen Prozess erfolgreich zu bewältigen.
Vorteile Ordinations-Übernahme
Eine Ordination zu übernehmen bietet viele Vorteile im Vergleich zu einer Neugründung. Eine bereits bestehende Ordination hat in der Regel einen festen Patientenstamm, eine etablierte Infrastruktur und oft auch ein erfahrenes Team. Dadurch können Sie von Anfang an profitieren. Eine gründliche Recherche ist jedoch unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Praxis, die Sie übernehmen möchten, Ihren Bedürfnissen und Zielen entspricht.
Praxisübernahme-Angebote analysieren
Für die Suche nach einer geeigneten Ordination stehen verschiedene Online-Plattformen, Zeitschriften und Veranstaltungen zur Verfügung. Es gibt auch Dienstleister und Expert:innen, die bei der Ordinationsübernahme beraten können.
Bevor Sie sich für eine bestimmte Arztpraxis entscheiden, ist es ratsam, den Markt und die potenzielle Zielgruppe gründlich zu analysieren. Eine Wettbewerbsanalyse kann Ihnen dabei helfen, den Standort, die demografischen Daten der Patienten und die Konkurrenzsituation in der Region zu verstehen.
Wichtig zu wissen ist, dass sie sich als Vertragsarzt bzw. -ärztin an eine örtliche Verteilung gem. des sog. Stellenplans, beschlossen durch den Hauptverband der Österreichischen Sozialversicherungsträger und der Ärztekammer für Salzburg, zu halten haben. Damit soll sichergestellt werden, dass sich die ärztliche Versorgung in Österreich gleichmäßig verteilt. Als Wahlarzt oder -ärztin können Sie Ihren Standort unabhängig davon bestimmen.
Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Ordinationsübernahme ist die sorgfältige Prüfung der finanziellen Situation der Ordination. Überprüfen Sie die aktuellen und potenziellen Einnahmen sowie die Kosten und Verbindlichkeiten der Praxis. Analysieren Sie die bestehenden Verträge, Versicherungen und eventuelle Haftungsrisiken. Es ist ratsam, hierbei die Unterstützung eines erfahrenen Anwalts oder Beraters in Anspruch zu nehmen, um mögliche Risiken zu identifizieren und zu minimieren.
Die Kommunikation mit dem aktuellen Praxisinhaber bzw. der aktuellen Praxisinhaberin ist ein weiterer entscheidender Aspekt bei der Praxisübernahme. Klären Sie alle Details, wie den Zeitpunkt der Übergabe, die Weitergabe von Patientenakten, die Übernahme des Teams und andere relevante Fragen.
Kosten und Finanzierung einer Ordinationsübernahme
Die Kosten für die Ordinationsübernahme variieren je nach Fachrichtung, Standort und Größe der Ordination. Hier werden sowohl rein materielle Faktoren wie Praxisräume und Medizintechnik als auch der immaterielle Praxiswert berücksichtigt. Der Verkäufer bestimmt den Preis für die Übernahme seiner Ordination. Es ist üblich, dass eine Bewertung der Ordination durchgeführt wird, um den Wert zu ermitteln. Hierzu können Sie Experten wie Rechtsanwält:innen, Steuerberatungen und Unternehmensberatungen zurate ziehen.
Darüber hinaus müssen bei der Praxisübernahme auch die Kosten für die Finanzierung berücksichtigt werden. Die Finanzierung kann durch Fördermittel, Privatkredite oder Leasingangebote erfolgen.
- Unter Fördermittel versteht man spezielle Kredite für den Mittelstand, Zuschüsse durch das Arbeitsamt oder Gründerkredite.
- Privatkredite werden durch viele Banken angeboten, wobei Sie Angebote bevorzugen sollten, welche speziell auf den Gesundheitssektor zugeschnitten sind.
- Leasingangebote sind eher für die Beschaffung von Materialien und Inventar geeignet als für den kompletten Praxiskauf.
Schreiben an Patienten nach der Ordinationsübernahme
Nach der Übernahme der Ordination ist es von entscheidender Bedeutung, eine effektive Marketingstrategie zu implementieren, um Ihren Patientenstamm zu erhalten und auszubauen.
Hinzu kommt, dass Sie bei der Übernahme von Patienten und deren Daten die ärztliche Schweigepflicht und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten müssen. Damit Sie Einsicht in die Patientenkarteien bekommen können, sollten Sie mit dem/der Verkäufer:in einen Verwahrungsvertrag und zusätzlich eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung schließen.
Außerdem muss der Patient der Übergabe seiner Daten ausdrücklich zustimmen. Es ist üblich, bei einer Praxisübernahme ein Schreiben an Patienten zu verfassen, in dem man die Patienten über den Besitzwechsel informiert und auf die Datenschutzbestimmungen hinweist.
Praxisübernahme: Personal
Beim Betriebsübergang müssen die Angestelltenverhältnisse des Vorgängers bzw. der Vorgängerin übernommen werden. D.h. die Praxisübernahme ist per se kein wirksamer Grund für Personalkündigungen. Es gibt allerdings Ausnahmen, wie bei einer Änderung der Rechtsform, des Standortes oder aus betriebswirtschaftlichen Gründen.
Damit im neuen Team alles glatt läuft, sind klare Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit wichtig. Sprechen Sie mit dem Personal bei der Praxisübernahme, um die Erwartungen und Motivation der Mitarbeiter:innen herauszufinden und die Arbeitsabläufe zu optimieren.
Datenschutzbestimmungen müssen bei der Übernahme des Praxispersonals ebenso beachtet werden.
Weitere rechtliche Aspekte bei der Praxisübernahme
- Kaufvertrag: Ein detaillierter Kaufvertrag ist ein zentraler Bestandteil einer Praxisübernahme. Dieser Vertrag regelt die Bedingungen des Verkaufs, einschließlich des Kaufpreises, der Zahlungsmodalitäten, des Zeitpunkts der Übernahme und anderer wichtiger Klauseln. Es ist ratsam, einen erfahrenen Rechtsanwalt hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass der Kaufvertrag die Interessen beider Parteien schützt.
- Verträge und Vereinbarungen: Es ist wichtig, alle bestehenden Verträge und Vereinbarungen im Zusammenhang mit der Praxisübernahme sorgfältig zu prüfen. Dazu gehören beispielsweise Mietverträge, Arbeitsverträge, Versicherungsverträge und Liefervereinbarungen. Eventuelle Laufzeiten, Kündigungsfristen und Übertragungsmöglichkeiten sollten geklärt werden.
- Abschluss von Versicherungen: Es ist wichtig, geeignete Versicherungen für die Ordination abzuschließen, z. B. eine Berufshaftpflichtversicherung.
- Genehmigungen und Zulassungen: Je nach Land und Fachgebiet können spezifische Genehmigungen und Zulassungen für den Betrieb einer medizinischen Praxis erforderlich sein. Vergewissern Sie sich, dass alle erforderlichen Lizenzen und Zulassungen für die Praxisübernahme vorhanden sind und auf den neuen Inhaber bzw. die neue Inhaberin übertragen werden können.
Praxisräume, Inventar und Infrastruktur bei der Praxisübernahme
Stellen Sie bei der Praxisübernahme sicher, dass die Praxisräume allen gesetzlichen Mindestanforderungen entsprechen, wie z. B. dem Infektionsschutzgesetz oder dem Arbeitsschutzgesetz.
Bei der Anschaffung von zusätzlichem oder neuem Inventar sollten Sie bestehende Infrastruktur berücksichtigen, damit neue Praxisgeräte problemlos angebunden werden können. Auch die Wahl einer Praxissoftware spielt dabei eine große Rolle. Moderne Arztsoftware bietet die Anbindung an eCard und ELGA an, vereinfacht und automatisiert Praxisabläufe und führt zur Effizienzsteigerung.
Marketing und Kommunikation
In der heutigen Welt ist eine Online-Präsenz unerlässlich. Erstellen Sie eine informative und benutzerfreundliche Website für Ihre Ordination. Optimieren Sie diese auf relevante Keywords wie Ihre Fachrichtung, Ihren Standort und Ihre Dienstleistungen.
Dies verbessert die Sichtbarkeit Ihrer Ordination in Suchmaschinen und hilft potenziellen Patienten, Sie online zu finden. Nutzen Sie außerdem lokale Suchmaschinenoptimierung, um Ihre Praxis in den regionalen Suchergebnissen zu platzieren. Falls Sie die Website von Ihrem Vorgänger oder Ihrer Vorgängerin übernehmen, passen Sie zeitnah alle relevanten Informationen an und führen Sie ebenfalls eine Suchmaschinen-Optimierung durch.
Um Ihren Patientenstamm zu erweitern, können Sie traditionelle Werbemethoden wie Flyer, Anzeigen in lokalen Zeitungen oder Empfehlungen von anderen Ärzt:innen nutzen. Es kann auch sinnvoll sein, Veranstaltungen oder Informationsabende zu organisieren, um potenziellen Patienten die Möglichkeit zu geben, Sie persönlich kennenzulernen und Vertrauen aufzubauen.
Die Praxisübernahme ist eine komplexe und herausfordernde Aufgabe, aber mit gründlicher Planung, guter Vorbereitung und dem richtigen Wissen werden Sie diese erfolgreich meistern.
Checkliste zur Praxisübernahme
Laden Sie sich hier alle wichtigen Inhalte für Ihre Praxisübernahme als Checkliste und praktische PDF-Datei herunter:
